Информационно табло
Място за цялата информация, документи, текущи задължения, плащания и месечни отчети на обекта. Тази страница позволява лесно редактиране на настройките на текущия обект и бърз достъп до релевантна информация. С няколко отметки можете да активирате онлайн плащания, плащания с карта, нотификации чрез е-mail и Viber и достъп до виртуалното табло от обитателите на обекта.
- Лесен достъп до всички имоти, обитатели, бюджет и сигнали
- Информационно табло със съобщения и новости - посещения на касиер, ден за общо събрание, решения и новини
- Секция, подходяща за предоставяне на обща информация - телефони на техници, имената на управителен съвет или дни на почистване
- Каси с наличните, задължени и предплатени салда
- Организация на документи
- Бележки, видими само за управителите на обекта
Електронен касиер
Всеки обект има собствен конфигуриран бюджет, на база на който се начисляват месечни задължения. Системата позволява конфигуриране на атрибути като брой обитатели или процент от идеални части за всеки имот, които се използват за автоматично генериране и разпределяне на месечните задължения към една или няколко каси. Плащанията, направени с карта или по електронен път, се отразяват автоматично в системата, което спестява време и намалява риска от грешки при ръчно въвеждане.
- Автоматично начисляване на месечни задължения според конфигуриран бюджет
- Автоматично отразяване на плащания, извършени с карта, ApplePay, GooglePay, ePay и EasyPay
- Възможност за ръчно начисляване на индивидуални такси и еднократни задължения
- Възможност за ръчно разнасяне на плащания, получени по банков път или в брой
Прозрачни финанси
Системата предоставя пълен достъп до всички финанси на обектите ви – отчети за приходи, разходи и задължения. Това включва както месечни задължения, така и индивидуални такси и еднократни плащания. Освен това системата позволява настройка на различни нива на достъп за различни групи потребители, което позволява на управителите да контролират и анализират финансови данни по-детайлно.
Домова книга
Електронен регистър с информация за собственици и обитатели. Поддържа лични и фирмени данни, контакти и бележки за улеснена комуникация и управление на етажната собственост.
Сигнали
Модулът за сигнали позволява бързо и ефективно докладване на технически проблеми и заявки за поддръжка в обекта. Към всеки сигнал могат да се прикачат снимки и коментари, което улеснява комуникацията между обитатели и домоуправител. Системата дава възможност за проследяване на статуса на сигналите и своевременна реакция при възникнали аварии или други проблеми. Обитателите могат да гласуват за проблемите, които са най-важни, и така да определят кой да бъде решен първо.
- Бързо и ефективно докладване на технически проблеми и заявки за поддръжка в сградата
- Възможност за прикачване на снимки и коментари към всеки сигнал
- Автоматични нотификации при възникване на нови сигнали, назначаване на отговорник и лесно проследяване на извършени действия за разрешаване
- Гласуване на най-важните проблеми от обитателите
Организация и екип
Можете лесно да създавате и премахвате потребители и да ограничите достъпа до определени функционалности в зависимости от ролята назначена на всеки потребител.
- Създаване и управление на потребители с различни нива на достъп
- Конфигуриране на роли (напр. администратор, касиер, мениджър) за лесно управление на достъпа на всеки член от екипа
- Пълна проследяемост и история на всички промени в системата
Автоматични известия
Системата автоматично изпраща нотификации по имейл и чрез Rakuten Viber при възникване на нови задължения или други събития.
- Изпращане на известия по имейл и чрез Rakuten Viber
- Известие за нови задължения към всеки собственик
- Известие при нов сигнал или съобщение във виртуалното табло
Управление на касиери
Системата предоставя възможност за анализ и лесно проследяване на платените в брой задължения и да потвърдите събраните средства от всеки касиер.
- Проследяемост на всички платените в брой задължения
- Статистики за събраните пари в брой
- Двойно потвърждаване на събраните средства от всеки касиер
- История на потвърдените събирания